На главную Написать сообщение Карта сайта Регистрация Вход
Клуб юристов третьего сектора
Телефон

Сайт больше не поддерживается.
Заходите на новый сайт
www.ngolab.ru

Регистрация
Налогообложение
Проверки
Отчетность
Ликвидация
Судебная практика
Хозяйственные вопросы
Все темы
Проект
 


Проект – это комплекс запланированных мероприятий, объединенных общими задачами, целью которого является достижение социально значимого эффекта, а не получение прибыли.

Распределение средств между некоммерческими организациями зачастую происходит с использованием конкурсных процедур. На конкурс по форме заявки донора предоставляется проект. Проект важно оформить в заявку в соответствии с требованиями конкурса, которые указаны в положении о конкурсе. Конкурсы могут проводить: органы государственной власти, бизнес-компании, организации-посредники, фонды и иные юридические и физические лица.

Конкурсы, как правило, проводятся один раз в год или чаще. Есть регулярные, а есть разовые конкурсы и программы.

Уточнение условий конкурса

Как правило, все условия прописаны в положении о конкурсе, которое является открытым документом. Уточнить условия конкурса вы также сможете:

  • Самостоятельно, изучив сайт фонда или иной организации, проводящей конкурс;
  • написав письмо в фонд или иную организацию, проводящую конкурс,по e-mail;
  • позвонив по телефону;
  • придя на встречу или специальное мероприятие, организованное фондом или иной организаций, проводящей конкурс.

Любые новые проекты, которые создает организация, опираются на цели и предмет ее деятельности. С другой стороны, организация постоянно откликается на потребности своей целевой группы, которые она высказывает сама, или организация такие потребности целенаправленно собирает и изучает.

Возникновение идеи

Идея проекта может возникнуть:

  • у сотрудника/группы людей;
  • на стратегическом планировании;
  • быть продолжением прошлого проекта;
  • в результате обмена опытом;
  • в ходе семинара, конференции;
  • в ходе анализа проблем целевой группы;
  • при ознакомлении с объявлением о грантовом конкурсе.

Успешные проекты, это те, в которых учитываются одновременно интересы трех групп: донор – то, на что он хочет и/или может дать ресурсы, то, что в его понимании важно и требует вложения средств; клиенты – те ресурсы, которые действительно помогут им/помогут решить их проблемы, сотрудники –делают то, что они могут и хотят делать. Кроме этого проект связан с текущей деятельностью организации: расширяет одно из направлений деятельности или объединяет несколько программ.

При подготовке проекта обратите внимание, не накладывается ли он на какие-то другие мероприятия; каких людей вы думаете задействовать, не заняты ли они в то же самое время в других проектах. Также необходимо просчитать все расходы проекта, как прямые, так и административные. Укажите их в бюджете, отметив, какие средства уже есть (свой вклад), а какие вы просите у донора (запрашиваемые средства).

Планирование реализации проекта рекомендуется начинать после результатов конкурса. При необходимости можно детализировать изначальный план проекта, уточнить календарный план-график и пр.

На этом этапе также важно спланировать то, каким образом и по каким показателям вы будете осуществлять мониторинг и оценку проекта. Кроме того, стоит подумать, какие риски могут помещать реализации проекта. Важно спланировать действия по их минимизации.

Реализация проекта происходит не в «стерильных условиях», а в современном мире, где очень велико значение человеческого фактора. Также важно учитывать ряд административных вопросов. В первую очередь это важно для реализации проекта и подтверждения целевого расходования денежных средств и отчетности, организации раздельного учета и пр.

Документарное оформление процедур:

Товары, работы, услуги:

При оплате по безналичному расчету:

  • договор на оказание услуг, выполнение работ, купли-продажи, дополнительные соглашения к договору, если в тексте самого договора не определены конкретные услуги, т.е. чётко не определён его предмет; если договор подписывает лицо на основании доверенности, надо приложить копию доверенности;

  • счет;

  • акт выполненных работ (оказанных услуг) с приложением документов, оговоренных договором, или товарная накладная (при поставке товара), подписанные обеими сторонами договора.

  • счет-фактура (если организация-поставщик товаров и услуг применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС);

  • платежное поручение;

  • подтверждение о постановке на учет основных средств.

При оплате наличными:

  • договор на оказание услуг, выполнение работ, купли-продажи (если заключался); товарный чек с расшифровкой приобретаемых товаров или акт выполненных работ (оказанных услуг) или товарная накладная с необходимыми подписями;

  • кассовый чек или бланк строгой отчетности;

  • документы, подтверждающие поступление денег в кассу;

  • возмещение затрат подотчетному лицу: авансовый отчет, документы, приложенные к авансовому отчету, платежное поручение или расходный кассовый ордер на выплату денег подотчетному лицу.

Заработная плата:

  • расчетно-платежная ведомость унифицированной формы Т-49 или ведомости формы Т-51 и Т-53;

  • расходный кассовый ордер, или платежное поручение;

  • платежные поручения на уплату НДФЛ и начислений в фонды;

  • табель учета рабочего времени, унифицированная форма Т-12, или Т-13);

  • приказ о назначении сотрудников на проект;

  • трудовой договор.

Выплаты вознаграждения привлеченным специалистам:

  • гражданско-правовой договор;

  • акт выполненных работ или оказанных услуг; расходный кассовый ордер или платежное поручение, подтверждающие факт выплаты вознаграждения;

  • платежные поручения на уплату налогов.

Проведение мероприятий:

  • список участников мероприятия;

  • документы на организацию мероприятия (аренду зала, кофе-паузу, размещение участников и пр.);

  • договор на участие участников мероприятия, с необходимыми приложениями (при наличии компенсаций);

  • билеты участников;

  • приходный ордер на товарно-материальные ценности;

  • акт списания товарно-материальных ценностей;

  • подтверждение получения раздаточных материалов и бизнес-пакета.

Реклама:

  • копии публикаций (реклама в печатных изданиях);

  • копии эфирных справок (реклама на телевидении);

  • фотографии рекламных щитов, растяжек (реклама на улицах);

  • копии ссылок на публикацию пресс-релизов и пост-релизов, фотографий мероприятий в электронных СМИ (реклама в интернете).

Материалы:

  • договор оказания услуг по разработке продукта. Договор должен содержать информацию об объемах работ, сроках, стоимости, требования к макету, обложке, цветность и пр.

  • договор на тиражирование продукции;

  • акт выполненных работ;

  • платежное поручение;

  • экземпляры продукции;

Аренда помещения:

  • договор аренды;

  • акт приема передачи помещения в аренду; счета-фактуры;

  • платёжные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты услуги аренды;

  • документы, устанавливающие право арендодателя сдавать помещения в аренду;

  • поэтажный план с выделением арендованного помещения.

Содержательная и финансовая отчетность представляются на этапе реализации проекта, в зависимости от того, что в проекте уже состоялось. После того, как проект завершен, важно собрать все воедино и сделать итоговый отчет.

Внутренний анализ проекта дает понимание, что удалось и что можно в следующий раз сделать лучше, подумайте, как вы можете утилизировать результаты этого проекта в деятельности вашей организации. Например, контакты участников семинаров можно подписать на рассылку и информировать их о других событиях организации.


Дополнительно: Устав / Пожертвование / Аудиторская проверка / Налог / Высший орган управления / Единоличный исполнительный орган / Внутренний локальный акт / Договор пожертвования / Трудовой договор / Договор возмездного оказания услуг / Программа / Командировка / Компенсация расходов / Правила внутреннего трудового распорядка / Смета / Благотворительное пожертвование / Ящик для сбора пожертвований / Грант / Субсидия / Деятельность, приносящая доход

Назад в раздел

 
  Все права защищены. © 2011-2019 При использовании информации ссылка на сайт обязательна
Правила использования информации    |    Информация о сайте    |    Статистика    |    RSS    |    Связаться с администратором ресурса
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100